Sie sind auf der Suche nach einer Methode, welche agiles Arbeiten bei der Implementierung Ihres ERP Systems unterstützt? Ab sofort bieten wir die Odoo ERP Beratung optional mit einem Certified Facilitator of LEGO® SERIOUS PLAY® Method and Materials an, der zugleich Odoo Berater ist.
LEGO® SERIOUS PLAY® ist eine transformative Methode, die es ermöglicht, Gedanken und Ideen durch den Einsatz von LEGO®-Steinen auf kreative Weise sichtbar zu machen. Diese Technik fördert es, komplexe Herausforderungen durch das physische Modellieren von Lösungen greifbar zu gestalten, was zu tieferem Verständnis und neuen Perspektiven führt. Sie unterstützt Teams dabei, effektiv zu kommunizieren, gemeinsam zu reflektieren und innovative Lösungen in einem interaktiven Prozess zu entwickeln.
Die Einführung eines ERP-Systems wie Odoo ist weit mehr als nur ein technisches Projekt. Es ist eine unternehmensweite Transformation, die strategisches Denken, klare Kommunikation und kreatives Problemlösen erfordert. Hier kommt LEGO® SERIOUS PLAY® ins Spiel – eine Methode, die es Unternehmen ermöglicht, ihre Ideen, Prozesse und Herausforderungen wortwörtlich greifbar zu machen. Aber wie genau können LEGO® SERIOUS PLAY® und Odoo zusammenwirken, um Unternehmen erfolgreich zu unterstützen? In diesem Blogbeitrag stellen wir sieben innovative Ansätze vor, wie wir LEGO® SERIOUS PLAY® in die ERP-Implementierung einbinden können.
1. Prozessvisualisierung und -optimierung
Prozesse sind das Rückgrat eines jeden Unternehmens. Oft sind sie jedoch so komplex, dass sie schwer zu verstehen und zu optimieren sind. Mit LEGO® SERIOUS PLAY® können diese Prozesse auf eine völlig neue Weise visualisiert werden. Statt in starren Flussdiagrammen zu denken, bauen die Teilnehmer Modelle, die ihre Abläufe repräsentieren. Diese haptische Methode bietet eine immersive Erfahrung, die es Teams ermöglicht, tiefere Einblicke in ihre Prozesse zu gewinnen und mögliche Engpässe intuitiver zu identifizieren. Durch das gemeinsame Arbeiten an den Modellen lassen sich zudem schnell innovative Lösungen entwickeln, die vorher vielleicht unentdeckt geblieben wären.
2. Change Management und digitale Transformation
Die Implementierung eines ERP-Systems bringt enorme Veränderungen mit sich. Oft haben Mitarbeiter Angst vor neuen Technologien oder den damit einhergehenden Veränderungen ihrer Arbeitsabläufe. Nicht selten hört man Aussagen wie beispielsweise: “Das haben wir schon immer so gemacht!” Hier zeigt sich die Stärke von LEGO® SERIOUS PLAY® im Change Management. Durch das Modellieren von Ängsten, Erwartungen und Visionen können Teams ihre Sorgen sichtbar machen und in einen produktiven Dialog treten. Gemeinsam wird ein Verständnis dafür entwickelt, wie sich die digitale Transformation konkret auf das Unternehmen und die Mitarbeiter auswirkt. Dies fördert die Akzeptanz und minimiert Widerstände gegen das neue System.
3. Anforderungsdefinition und -analyse
Der Erfolg einer ERP-Implementierung hängt maßgeblich davon ab, dass die Anforderungen der einzelnen Abteilungen korrekt erfasst und umgesetzt werden. Hier kommt es häufig zu Missverständnissen oder Fehlkommunikation. LEGO® SERIOUS PLAY® ermöglicht es den Teilnehmern, ihre Anforderungen durch den Bau von Modellen zu visualisieren und zu erklären. Dieser Prozess schafft Klarheit und stellt sicher, dass alle Beteiligten dieselben Ziele verfolgen. Besonders bei komplexen Projekten hilft die Methode dabei, abstrakte Anforderungen greifbar und nachvollziehbar zu machen. So wird das Risiko reduziert, dass wichtige Funktionalitäten übersehen oder falsch interpretiert werden.
4. Team Building und Rollendefinition
Eine ERP-Implementierung ist Teamarbeit – und oft müssen neue Rollen und Verantwortlichkeiten definiert werden. In vielen Fällen besteht jedoch Unklarheit darüber, wer wofür verantwortlich ist. Hier setzt LEGO® SERIOUS PLAY® an, indem es die Teammitglieder dazu anregt, ihre Rollen und Aufgaben im Implementierungsprozess zu modellieren. Durch diese visuelle Metapher wird schnell klar, welche Rolle jeder im Projekt einnimmt und wie das Zusammenspiel der einzelnen Teammitglieder gestaltet werden kann. Diese Art von transparenter Kommunikation stärkt das Teamgefühl und sorgt dafür, dass alle am selben Strang ziehen.
5. Strategieentwicklung für die ERP-Einführung
Eine erfolgreiche ERP-Implementierung benötigt eine klar definierte Strategie. Doch oft bleiben strategische Ziele abstrakt und schwer fassbar. Mit LEGO® SERIOUS PLAY® wird die Strategieentwicklung zu einem kreativen und kollaborativen Prozess. Anstatt in langen Meetings über Ziele und Meilensteine zu diskutieren, bauen die Teilnehmer Modelle, die ihre Visionen und strategischen Ziele darstellen. Diese anschauliche Methode fördert die Diskussion und sorgt dafür, dass alle Beteiligten ein gemeinsames Verständnis davon entwickeln, wie die ERP-Einführung vorangetrieben werden soll. So wird aus abstrakter Theorie konkrete Praxis.
6. Fehlerbehebung und kontinuierliche Verbesserung
Nach der Implementierung eines ERP-Systems treten oft Herausforderungen und Optimierungsmöglichkeiten zutage. LEGO® SERIOUS PLAY® bietet hier eine innovative Methode zur Fehlerbehebung und kontinuierlichen Verbesserung. Teams können ihre Erfahrungen und Probleme durch den Bau von Modellen ausdrücken und mögliche Lösungen im Team diskutieren. Dieser Prozess fördert nicht nur die Kreativität, sondern auch die partizipative Entscheidungsfindung. Mitarbeiter fühlen sich durch diese interaktive Form der Problemlösung noch stärker eingebunden und sind motivierter, zur kontinuierlichen Verbesserung des Systems beizutragen.
7. Nutzerakzeptanz und Schulung
Ein ERP-System ist nur so gut wie seine Nutzer. Um die Akzeptanz zu fördern und die Lernkurve zu verbessern, bietet LEGO® SERIOUS PLAY® eine erfrischend andere Form des Trainings. Anstatt trockene Schulungen durchzuführen, werden die Teilnehmer ermutigt, Modelle zu bauen, die ihre persönlichen Herausforderungen und Lernprozesse darstellen. Diese Form der Reflexion hilft dabei, Bedenken oder Unsicherheiten sichtbar zu machen und gemeinsam Lösungen zu erarbeiten. So wird nicht nur die Nutzerakzeptanz gefördert, sondern auch ein tiefes Verständnis für die Funktionsweise des Systems geschaffen.
Fazit: Mehr als nur Spielerei
LEGO® SERIOUS PLAY® ist weit mehr als nur ein „Spielzeug“ in der Odoo ERP-Beratung. Die Methode eröffnet neue Möglichkeiten, tiefgreifende Gespräche zu führen, kreative Lösungen zu entwickeln und Teams enger zusammenzubringen. Durch die Kombination von LEGO® SERIOUS PLAY® mit der ERP-Beratung kann nicht nur die Implementierung effizienter gestaltet, sondern auch die langfristige Akzeptanz und der Erfolg des Systems sichergestellt werden. Nutzen Sie diese innovative Methode, um Ihre Geschäftsprozesse nachhaltig zu verbessern.
Die Zukunft der ERP-Beratung ist kreativ – und mit LEGO® SERIOUS PLAY® macht es für das eigene Projekt den entscheidenden Unterschied.
Wie LEGO® SERIOUS PLAY® die Odoo ERP Beratung revolutioniert